Thủ tục thẩm định GPP mới cho quầy, nhà thuốc là vấn đề được tất cả quầy, nhà thuốc mở mới hoặc làm thủ tục thẩm định mới quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh các yêu cầu từ cơ quan quản lý được cập nhật liên tục. Nếu các quầy, nhà thuốc không tìm hiểu kỹ, hiểu rõ các văn bản pháp quy, hiệu chuẩn lại các SOP của cơ sở mình theo luật hiện hành thì sẽ rất dễ dẫn tới việc phải khắc phục, thậm chí là không đạt GPP.
Trước đây các quầy, nhà thuốc có thể đã quen với khái niệm dịch vụ GPP, khi mà được hỗ trợ từ A-Z và đảm bảo đủ điều kiện đạt GPP. Tuy nhiên, với tình hình hiện tại, khi mà yêu cầu về GPP ngày càng chặt chẽ, bên cạnh yêu cầu về cơ sở vật chất thì nhân sự tại quầy, nhà thuốc – các dược sĩ, chủ nhà thuốc, nhân viên tại nhà thuốc cần phải thực sự hiểu và nắm chắc các vấn đề liên quan đến pháp lý, đồng thời vững vàng chuyên môn mới là điều kiện cần thiết để cơ sở đạt đủ điều kiện kinh doanh.
CHỦ ĐỀ ĐÀO TẠO THÁNG 8 CỦA WEBNHATHUOC
THỦ TỤC THẨM ĐỊNH GPP MỚI CHO QUẦY, NHÀ THUỐC 2025 – NHÀ THUỐC VẬN HÀNH CHUẨN MỖI NGÀY
VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP Ở QUẦY, NHÀ THUỐC KHI THẨM ĐỊNH GPP
KHÔNG BIẾT CÁCH LÀM HOÀN CHỈNH BỘ HỒ SƠ NỘP SỞ Y TẾ
- Không nắm được chính xác bộ hồ sơ cần những nội dung gì, không biết nộp hồ sơ như thế nào.
- Không biết vẽ sơ đồ quầy, nhà thuốc để nộp trong hồ sơ.
DƯỢC SĨ, NHÂN VIÊN KHÔNG HIỂU VÀ GHI NHỚ ĐẦY ĐỦ CÁC KIẾN THỨC VỀ GPP VÀ CÁC SOP
- Dược sĩ/nhân viên chủ quan nên không đọc kỹ, tìm hiểu và ghi nhớ các quy định GPP.
- Các SOP không được cập nhật theo các thông tư, quyết định mới nhất.
KHÔNG BIẾT TỰ KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ CÁC YÊU CẦU TRONG CHECKLIST GPP
- Chủ cơ sở không biết về checklist, không biết tự kiểm tra đánh giá để cơ sở đủ điều kiện đạt (>89%).
- Chủ cơ sở có đọc và tìm hiểu nhưng nhiều nội dung chưa hiểu rõ dẫn đến thực hiện chưa đúng và bị trừ nhiều điểm ở những vấn đề tưởng đơn giản.
NHIỀU YÊU CẦU, MONG MUỐN CÙNG LÚC KHIẾN CHỦ QUẦY, NHÀ THUỐC BỐI RỐI
- Chủ nhà thuốc vừa chuẩn bị cơ sở vật chất, vừa lo hồ sơ, học về GPP, luôn trong trạng thái căng thẳng, lo lắng không có người hiểu rõ hướng dẫn.
- Một số địa phương ngoài lo thủ tục GPP còn cần thực hiện yêu cầu đến từ cơ quan Thuế khi đăng ký kinh doanh.
CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI THẨM ĐỊNH MỚI GPP
CƠ SỞ VẬT CHẤT
Nền thấp hơn vỉa hè, vấn đề vệ sinh, khu vực bảo quản sản phẩm không phải thuốc nằm trong khu vực bảo quản thuốc, Khu vực tư vấn không đảm bảo tính riêng tư...
TRANG THIẾT BỊ
Chưa hiệu chuẩn nhiệt ẩm kế, hiệu chuẩn chưa đúng, thiếu thiết bị bảo quản chuyên dụng, chưa có dụng cụ và bao bì ra lẻ theo đúng yêu cầu.,,,
PHẦN MỀM LIÊN THÔNG DQG
Không có hợp đồng kết nối liên thông hoặc sử dụng hợp đồng hết hạn, tài khoản phần mềm cũ hoặc mua lại tài khoản phần mềm của cơ sở khác...
TÀI LIỆU, SOP TẠI NHÀ THUỐC
Không có tài liệu quy chế dược hiện hành hoặc tài liệu không cập nhật, SOP mua thuốc, kiểm kê không phù hợp thực tế hoạt động...
WEBNHATHUOC HỖ TRỢ GÌ CHO CÁC QUẦY, NHÀ THUỐC LÀM THỦ TỤC THẨM ĐỊNH MỚI?
- Tư vấn về hồ sơ, giấy tờ, thủ tục
- Cung cấp checklist và hướng dẫn cơ sở tự đánh giá, chấm điểm.
- Tư vấn để đảm bảo tính pháp lý cho SOP, các sổ sách, tài liệu.
- Hỗ trợ các dịch vụ theo nhu cầu của khách hàng:
- Hoàn thiện bộ hồ sơ nộp SYT.
- Hoàn chỉnh tài liệu, sổ sách để ở quầy/nhà thuốc.
- Đào tạo nhân viên, dược sĩ để đáp ứng yêu cầu về kiến thức khi thẩm định GPP.
CÙNG WEBNHATHUOC VẬN HÀNH CHUẨN QUẦY/NHÀ THUỐC MỖI NGÀY
Đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý và nhu cầu quản lý riêng của quầy, nhà thuốc trên cùng 1 phần mềm
Thực hiện đúng chuẩn yêu cầu của cơ quan quản lý và tăng hiệu quả kinh doanh khi theo đúng lộ trình có sẵn.
WEBNHATHUOC – PHẦN MỀM CHUYÊN BIỆT CHO NHÀ THUỐC
📌 Đáp ứng cả yêu cầu liên thông Sở Y tế, quản lý nội bộ doanh thu lợi nhuận và yêu cầu khởi tạo hóa đơn điện tử kê khai thuế của cơ quan Thuế: tất cả chỉ trên 1 phần mềm Webnhathuoc.
📌 Liên tục cập nhật các tính năng phù hợp để bám sát hoạt động kinh doanh thực tế tại nhà thuốc, để phần mềm trở thành trợ thủ đắc lực cho nhà thuốc.
📌Tổ chức định kỳ các buổi seminar để giải thích chi tiết các yêu cầu mới từ Cơ quan quản lý và giải đáp tất cả các thắc mắc của khách hàng.
Webnhathuoc không chỉ là đơn vị cung cấp phần mềm và giải pháp kinh doanh nhà thuốc mà còn là đơn vị luôn đồng hành, chia sẻ cùng các quầy, nhà thuốc khi ngành bán lẻ Dược liên tục biến động và đổi mới.
