1. Nhập xuất dữ liệu nhanh chóng
Với danh mục cả nghìn mặt hàng, vào số liệu đơn bán hàng, đơn nhập hàng là công việc chiếm nhiều thời gian nhất trong việc sử dụng phần mềm. Nhập số liệu vào phần mềm của WEB NHÀ THUỐC được thiết kế dựa trên thói quen nhớ tên sản phẩn, giá sản phẩm của người dùng, cùng với gợi ý theo từ khóa bởi vậy đáp ứng được nhu cầu vào dữ liệu nhanh.
2. Thiết lập và tìm kiếm danh mục thuốc dễ dàng
WEB NHÀ THUỐC hỗ trợ nhà thuốc nhanh trong thiết lập danh mục hàng:
- Đã có sẵn 2.000 mặt hàng phổ thông để trợ giúp các nhà thuốc xây dựng danh mục hàng mà không phải tạo mới nhiều.
- Hỗ trợ việc nhập (copy) danh mục vào phần mềm miễn phí.
Nhà thuốc có thể tìm kiếm thuốc theo nhiều tiêu chí
- Tên thuốc, nhóm thuốc, đơn vị thuốc
- Mã thuốc
3. Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp
Đối với các nhà thuốc có nhu cầu bán buôn cho khách hàng là nhà thuốc khác hoặc có nhu cầu quản lý công nợ với các nhà cung cấp thì đây sẽ là một công cụ hữu hiệu.
4. Giám sát bán hàng của nhân viên
Việc giám sát hoạt động bán hàng của nhân viên là rất quan trọng đối với nhà thuốc nhằm:
- Lắm bắt số liệu bán hàng nhanh, chính xác.
- Kiểm soát và cải tiến đơn bán cho nhân viên.
- Giảm thiếu nhầm lẫn và tránh thất thoát.
WEB NHÀ THUỐC cung cấp báo bán hàng chi tiết theo ngày với đầy đủ thông tin giúp bạn giám sát việc bán hàng của nhân viên ngay cả khi bạn không có mặt ở cửa hàng (từ xa).
5. Kiểm kê kho đơn giản như việc bán hàng hàng ngày
Đặc thù kiểm kê hàng hóa tại nhà thuốc
- Nhà thuốc không thể dừng bán hàng trong quá trình kiểm kê.
- Việc đối chiếu hàng hóa thực tế với sổ sách là rất khó khăn nếu không có công cụ hỗ trợ.
- Thời gian kiểm kê thường phải kéo dài vì danh mục hàng lên tới trên nghìn mặt hàng.
- Hầu hết các nhà thuốc không thể thực hiện được nghiệp vụ kiểm kê theo định kỳ.
Việc kiểm kê định kỳ (3 tháng/lần hoặc 6 tháng/lần) giúp bạn lắm bắt số liệu thực tế và tránh những thất thoát không cần thiết về hàng hóa. Số liệu kiểm kê cũng sẽ là căn cứ quan trọng để bạn giám sát các hoạt động nhập hàng và xuất bán tại nhà thuốc cũng như có biện pháp sử lý ngay nếu xảy ra sai phạm. Với phần mềm của WEB NHÀ THUỐC việc kiểm kê hàng hóa đơn giản như việc bán hàng hàng ngày và không phải dừng việc bán hàng.
6. Quản lý hạn dùng theo đặc thù nhà thuốc
Thuốc quá hạn buộc bạn phải hủy bỏ điều này gây ra lãng phí cho nhà thuốc. Bạn nên có một chiến lược quản lý hạn để tránh thất thoát không cần thiết. Hạn dùng thuốc có những đặc điểm sau:
- Hầu hết các mặt hàng tại nhà thuốc có số lượng < 5 đơn vị (chỉ có một số ít > 5 nhưng thường là có hạn dài)
- Hàng hóa thường luân chuyển nhanh, khi nhập hàng mới thường có hạn dài, tối thiểu là trên 1 năm.
Bởi vậy, chỉ có một số ít các mặt hàng trên tổng số mặt hàng có nhu cầu quản lý hạn (< 5%). Đó là những mặt hàng có nguy cơ hết hạn (hàng hóa ít giao dịch, hàng hóa có hạn ngắn). Phần mềm của WEB NHÀ THUỐC giúp bạn theo hạn của từng loại thuốc theo chiến lược như đã phân tích ở trên mà không cần phải nhập hạn cho toàn bộ danh sách thuốc.
7. Báo cáo tổng hợp doanh thu, lợi nhuận, chi phí thật dễ hiểu.
8. Các tiện ích sắp tới sẽ được WEB NHÀ THUỐC bổ sung
- Kết nối và chia sẻ thông tin với cộng đồng nhà thuốc.
- Trang tin tuyển dụng nhân viên bán hàng cho các nhà thuốc.
- Tài liệu đào tạo cơ bản cho nhân viên về các kỹ năng bán hàng.
- Thông tin hàng hóa và các chương trình khuyến mại từ các hãng dược.
Hãy ứng dụng ngay hôm nay các tiện ích của WEB NHÀ THUỐC để đem lại nhiều lợi ích cho nhà thuốc của bạn.
WEB NHÀ THUỐC
