Quản lý kho là một trong những bài toán khó khăn nhất trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trong lĩnh vực dược phẩm. Vì vậy, để giảm thiểu sự cồng kềnh và tối ưu hóa quy trình làm việc, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng công nghệ vào việc quản lý kho hàng. Đặc biệt, việc sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý kho hàng một cách dễ dàng và chính xác hơn.
1. Các tác hại khi kinh doanh nhà thuốc mà cách quản lý kho kém hiệu quả
Quản lý kho là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh nhà thuốc. Nếu quản lý kho không được thực hiện một cách hiệu quả, nó có thể gây ra nhiều tác hại đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thiếu chính xác trong số lượng thuốc
Nếu kho thuốc không được quản lý đúng cách, có thể dẫn đến tình trạng thiếu thuốc hoặc tồn kho quá nhiều. Thuốc là sản phẩm được quản lý lô date, nếu bạn không quản lý thời gian nhập hàng và hạn sử dụng của từng sản phẩm sẽ không có chiến lược bán phù hợp, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của nhà thuốc. Giảm hiệu quả bán hàng, tăng chi phí vận hành và giảm lợi nhuận.
Mất mát về thuốc, thất thoát về doanh thu
Khi kho thuốc không được quản lý tốt, có thể dẫn đến tình trạng thất thoát từ nhiều nguyên nhân (không quản lý tốt chi phí đầu tư, sản phẩm quá hạn,nhân viên gian lận) không chỉ là một mất mát về tài sản, mà còn là một rủi ro về sức khỏe và an toàn của khách hàng.
Khi kho thuốc không được quản lý đúng cách, chủ nhà thuốc có thể bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh (thuốc nhập trước có hạn sử dụng hết trước lại bán sau) quan trọng gây ảnh hưởng đến doanh số, ảnh hưởng đến việc xây dựng uy tín của nhà thuốc trong mắt khách hàng.
Không chủ động trong việc bán hàng nhập hàng
Trong kho thuốc có những mặt hàng mà bạn không biết chính xác số lượng còn lại bao nhiêu, thậm chí nhân viên quản kho khôn báo cáo đầy đủ hoặc do quá trình quản lý kho không được chuẩn xác. Chính vì vậy khi khách hàng hỏi bạn sẽ mất thời gian tìm kiếm ở nhiều nơi, thậm chí bỏ lỡ cơ hội bán hàng. Nghĩ thì đơn giản nhưng đây lại chính là yếu tố gây ảnh hưởng đến doanh số hiệu thuốc của bạn.
Không tối ưu được mức kho cần thiết
90% chủ nhà thuốc thường có suy nghĩ rằng, để tăng doanh số và lợi nhuận, họ cần phải có nhiều mặt hàng để bán. Tuy nhiên, nếu không quản lý tồn kho một cách hiệu quả, tình trạng nhập quá nhiều hàng sẽ xảy ra, dẫn đến việc bán không hết và gây lãng phí tài nguyên.
Vấn đề này càng trở nên nghiêm trọng hơn nếu bạn không đặt ra mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng mặt hàng. Khi không để ý đến vấn đề này, bạn sẽ càng nhập hàng nhiều hơn, làm tăng chi phí lưu kho và ảnh hưởng đến quay vòng vốn của nhà thuốc. Đồng thời, số lượng hàng tồn kho lớn cũng tác động đến việc quản lý và định giá hàng hóa, gây khó khăn trong việc tính toán lợi nhuận.
Không quản lý được giá trị hàng tồn
Nhiều chủ nhà thuốc suy nghĩ rất đơn giản chỉ cần ghi chép đầy đủ lượng bán ra nhập vào là đủ nhưng thực tế một khi đã bỏ vốn ra kinh doanh bạn cần phân hàng hóa ra thành các nhóm: nhóm 1 là hàng hóa có số lượng thấp nhưng giá trị cao, nhóm 2 hàng hóa có số lượng và giá trị trung bình, nhóm 3 là hàng hóa có giá trị thấp và số lượng nhiều cùng lợi nhuận mà chúng đem lại như thế nào để có quyết định đầu tư, cũng như thúc đẩy bán hàng chính xác nhất.
Không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng
Khi kho thuốc không được quản lý đúng cách, doanh nghiệp có thể không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ. Điều này có thể gây ra sự thất vọng và mất niềm tin của khách hàng đối với doanh nghiệp.
2. Áp dụng phần mềm quản lý nhà thuốc để kinh doanh hiệu quả hơn
Phần mềm quản lý nhà thuốc Web Nha Thuoc Plus là công cụ hỗ trợ cho việc kinh doanh hiệu quả hơn. Với tính năng cân bằng lượng hàng tồn kho, thiết lập mức tồn kho tối thiểu, quản lý doanh số và quay vòng vốn, phần mềm giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý, từ đó tập trung vào khách hàng và đưa ra kế hoạch kinh doanh chính xác nhất.
Với phần mềm quản lý nhà thuốc, bạn có thể quản lý thông tin hàng hóa một cách dễ dàng. Phần mềm sẽ giúp bạn biết được số lượng tồn kho, số lượng bán ra, tỷ lệ lợi nhuận từng loại sản phẩm, từ đó giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả.
Để tận dụng hết tiềm năng của phần mềm quản lý nhà thuốc, bạn có thể sử dụng nhiều tính năng hữu ích mà nó cung cấp (quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, quản lý doanh thu…)
Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý nhà thuốc Webnhathuoc Plus, bạn có thể giảm thiểu các sai sót trong quá trình kinh doanh, tối ưu hóa quá trình quản lý và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác nhất, từ đó giúp doanh nghiệp của bạn phát triển và tăng trưởng một cách bền vững.