QUẢN LÝ DATE/HẠN THUỐC VỚI PHẦN MỀM ONLINE CỦA WEB NHÀ THUỐC

Thuốc hết hạn buộc phải hủy bỏ, gây nhiều lãnh phí cho nhà thuốc. Mỗi năm, các nhà thuốc phải hủy bỏ số lượng thuốc có giá trị trung bình từ 10tr – 25tr tùy vào quy mô hoạt động. Do đó, quản lý và theo dõi thuốc hết hạn là một nhu cầu cấp thiết tại nhà thuốc. Nhưng với số lượng hàng hóa lên tới 2.000 mặt hàng gây rất nhiều khó khăn trong việc quản lý hạn ngay cả việc có hỗ trợ của phần mềm nếu bạn không có hiểu biết rõ về đặc thù quản lý hạn tại nhà thuốc.

Bằng kinh nghiệm thực tế trong quản lý thuốc tại nhà thuốc, WEB NHÀ THUỐC nhận thấy công việc quản lý hạn tại nhà thuốc có những đặc điểm chính sau:

Số lượng mặt hàng kinh doanh tại nhà thuốc thì nhiều (khoảng 2.000 mặt hàng) nhưng số lượng đơn vị trên mỗi mặt hàng thì ít (nhỏ hơn 5 đơn vị).
Hàng hóa tại nhà thuốc trôi rất nhanh, có khi hàng vừa mua về hôm trước thì hôm sau đã bán ngay. Chỉ có một số lượng hàng bán chậm (ít giao dịch), nhưng những hàng hóa này vẫn buộc phải dự trù cho khách hàng.
Khách hàng có quyền đòi được mua hàng có hạn dài thay vì hạn ngắn. Nhà thuốc không thể từ chối yêu cầu này. Do đó, việc quản lý hàng hóa theo nguyên tắc hạn đến trước xuất trước không thể thực hiện triệt để.
Việc theo dõi hạn dùng tại nhà thuốc là một những yêu cầu bắt buộc của GPP.

Với những đặc điểm trên, việc quản lý hạn của thuốc được thực hiện trên sổ sách có thể đáp ứng được yêu cầu cơ bản tại nhà thuốc, chỉ khó trong việc tra cứu và theo dõi được hạn sử dụng của hàng hóa đáp ứng yêu cầu của GPP và tái thẩm định của GPP. Vì thực tế nhu cầu quản lý hạn chỉ tập trung vào 2 nhóm hàng hóa sau:

Hàng hóa có hạn ngắn buộc phải nhập về để bán vì không có hạn dài trên thị trường.
Hàng hóa có ít giao dịch nhưng vẫn phải nhập để dự trù khách mua hàng.

Phần mềm của WEB NHÀ THUỐC sẽ giúp bạn quản lý hạn theo đúng thực tế đã nêu ở trên, giải quyết triệt để những yêu cầu tra cứu theo dõi hạn thuốc theo GPP. Đó là cơ sở thông tin giúp bạn xây dựng những chiến lược bán hàng phù hợp để giảm thiểu lãng phí do hàng hết hạn gây ra: