1. Số lượng mặt hàng quá lớn không thể theo dõi thủ công được.Hàng hóa tại nhà thuốc quá nhiều, trung bình lên tới 1.500 mặt hàng, với đủ loại đơn vị: viên, vỉ, hộp, siro, lọ, thùng, cọc , kiện, lá, dây, vv… Việc kiểm soát được một khâu nhập hàng hoặc bán hàng cũng rất là vất vả cho chủ nhà thuốc chứ đừng nói là kiểm soát toàn bộ hàng hóa: nhập hàng, xuất hàng, kiểm hàng, theo dõi tồn kho vv..
2. Ghi chép sổ bán hàng, sổ nhập hàng không đầy đủ.Có rất nhiều lý do dẫn tới việc không ghi chép hàng hóa xuất bán, nhập kho: quên ghi, sót phiếu nhập, đông khách quá không ghi kịp, nhớ không chính xác hàng bán vv..Chủ nhà thuốc cũng không quan tâm tới việc làm cách nào giảm thiểu việc quên quên nhớ nhớ này.
3. Việc kiểm kê tốn nhiều thời gian và mệt mỏi nên không phải lúc nào cũng được thực hiện định kỳ.Mỗi lần kiểm kê tại nhà thuốc tốn 2-3 ngày làm việc cật lực với 2-3 người làm. Việc kiểm kê này không phải lúc nào cũng chính xác vì đếm nhầm, ghi nhầm, sót hàng vv… Sau khi kiểm kê xong cũng không thể đối chiếu với hóa đơn hàng bán và hàng nhập trong kỳ.
4. Cuối ngày chỉ có thể tổng hợp được tiền chứ không tổng hợp được hàng.Hầu hết các nhà thuốc vẫn phát sinh thừa thiếu tiền cuối ngày. Thông thường là thừa tiền. Vì thời gian làm việc tới tối khuya (thường là 22h đêm) nên việc thừa thiếu này thường cho qua mà không có biện pháp nào khắc phục ngay.
5. Thất thoát không rõ nguyên nhân.Những nguyên nhân không rõ ràng hoặc không có số liệu đối chiếu đều gây ra việc thất thoát hàng hóa. Bạn thường không thể biết hàng hóa thực sự trong kho là bao nhiêu. Thông thường, số liệu kho thuốc sẽ bị sai lệnh lên tới 5%, sau 3 tháng so với lần kiểm kê gần nhất, mà bạn không thể nào biết lý do vì sao.
WEB NHÀ THUỐC
