Bạn và nhân viên đều đã từng đánh vật với kiểm kê hàng hoá tại nhà thuốc với tâm trạng luôn mệt mỏi, chán nản, nhiều sai sót, số liệu sau kiểm kê không mấy giá trị vì không thể đối chiếu. Thực tiễn đó chỉ WEB NHÀ THUỐC hiểu và đưa ra một quy trình kiểm kê mới vào phần mềm làm cho việc kiểm kê: đơn giản, không tạo áp lực, không ảnh hưởng tới việc bán hàng và giúp bạn tìm ra nguyên nhân gây ra sai sót từ đó chống thất thoát hàng hóa hiệu quả.
Những khó khăn trong việc kiểm kê hàng hóa tại nhà thuốc
- Bán hàng luôn là ưu tiên số 1 tại nhà thuốc nên chủ nhà thuốc không thể cho nhân viên dừng bán hàng để kiểm kê.
- Nhà thuốc thường cố gắng kiểm kê trong thời gian ngắn nhất có thể (1 buổi hoặc 1 ngày), huy động nhiều người hỗ trợ (bao gồm cả nhân viên). Điều này gây ra áp lực cho việc kiểm kê và dẫn đến nhiều sai xót cho việc kiểm kê. Kết quả kiểm kê thường không chính xác.
- Kết quả sau kiểm kê thường không thể đối chiếu để truy ra được những sai xót tại nhà thuốc.
- Chính những bất cập trên khiến cho việc kiểm kê thường không thể triển khai định kỳ tại nhà thuốc: có nhà thuốc mất tới cả năm, thậm chí vài năm mới kiểm kê hoặc không cần kiểm kê.
Phần mềm của WEB NHÀ THUỐC đưa ra một quy trình kiểm kê mới cho bạn kiểm kê ngay trong lúc bán hàng và tận dụng được thời gian rảnh của nhân viên, giúp cho công việc kiểm kê luôn diễn ra được định kỳ theo mong muốn của chủ nhà thuốc.
Xử lý các sai sót sau kiểm kê như thế nào? Sau kiểm kê, hàng hóa luôn tồn tại 3 trạng thái:
- Trạng thái cân bằng giữa kho và sổ sách. Ví dụ, sổ sách (phần mềm) = 5, kho đếm được = 5
- Trạng thái thiếu giữa kho và sổ sách. Ví dụ, sổ sách (phần mềm) = 3, kho đếm được = 5
- Trạng thái thừa giữa kho và sổ sách. Ví dụ, sổ sách (phần mềm) = 7, kho đếm được = 5
Đối với trạng thái cân bằng thì bạn không cần phải quan tâm. Sai sót chỉ xảy ra ở trạng thái thừa hoặc thiếu mà thôi. Với phần mềm của WEB NHÀ THUỐC, chúng tôi giúp bạn phân loại sai xót thành 2 nhóm nguyên nhân:
- Nhóm nguyên nhân tìm ra lý do: Bán nhầm, quên không nhập hàng, nhập sai, vv…
- Nhóm nguyên nhân không tìm ra lý do: Sẽ bị tính là thất thoát và có cách để tìm ra trách nhiệm thuộc về cá nhân cụ thể nào.
WEB NHÀ THUỐC
[…] mọi hoạt động kinh doanh tại nhà thuốc như quản lý kho, kiểm soát giá cả, kiểm kê hàng hóa, lên báo cáo doanh thu, lỗ/lãi, công nợ vv… Đó là các giá trị khi bạn biết […]